LegalTech CC法律 WorkBuddy 蓝皮书

第 1 章 初识 WorkBuddy:法律人能用它完成什么

使用手册 · 约 3 分钟阅读

收到三份合同后,你希望得到一张能够回查原文的基本信息表;收到一批案件材料后,你希望先弄清文件是否齐全、时间顺序是否有矛盾。这类任务的共同点,是既要理解文字,也要读取文件、组织步骤和保存成果。WorkBuddy的用途,是把这些动作放在一项连续任务中完成。

它可以在获得相应权限后读取本地材料、生成文档、处理表格,并调用已接入的外部服务。实际能完成什么,仍取决于当前版本、模型能力、文件可读性、连接器和账号权限。不能把产品介绍中的能力清单理解成每个账号都已具备的功能。

从回答问题到交付文件

如果只问“采购合同有什么风险”,得到的往往是通用说明。如果指定三份合同,要求提取字段、注明条款位置、保存信息表,你就把问题变成了一个可验收的任务。WorkBuddy要先找到材料,再读取内容,形成结构化结果,最后写入文件。你可以在处理记录中检查这些动作,也可以中途补充要求。

法律任务工作入口的示例 · 点击放大

图1-1 操作示例:任务输入与页面布局,图中为演示过程,用于理解任务、材料与结果的关系。

法律工作中适合优先尝试的,是材料范围明确、步骤重复、成果便于核对的任务。例如合同信息提取、材料目录、会议纪要、法规候选清单、风险表和汇报初稿。需要临场判断的复杂策略,也能让它辅助整理,但应先拆成若干小任务。不要把“整理证据”和“判断事实成立”混为一个动作。

一项任务怎样向前推进

先说明这份成果给谁使用。内部讨论底稿、客户沟通稿和拟提交的法律文书,详略、措辞与检查标准不同。接着列明材料范围,区分事实材料、单方陈述和参考资料。再把工作拆成读取、整理、补缺、生成、复核几步,要求关键中间结果留下依据位置。

例如,你可以先让它列出实际找到的文件,确认没有漏件后再提取信息。得到信息表后,先核对金额和期限,再考虑生成合同风险清单。这样既能沿用上一阶段结果,也能在事实出错时及时停止,而不用等一份长报告写完才返工。

下面的任务适合用来判断它是否能承担你的一段重复工作。练习材料应使用模拟或允许处理的副本,具体建任务方法见第4章。

可复制的任务说明 / 模板
请先判断本次任务能否按现有材料完成,不急于写法律结论。
目标:为内部审阅整理三份采购合同的基本信息。
输入:仅使用当前工作区input目录中我提供的三份合同副本。
先列出实际找到的文件名、格式与可读情况,再提出处理步骤。
成果应包含:信息表、每个字段的原文位置、无法确认的事项。
不修改合同原文件,不对外发送,不补写材料没有记载的事实。
如果缺少工具或某份材料无法读取,说明影响及可继续完成的部分。

法律人仍要做的判断

整理出来的事实,必须能回到原件;检索出来的法条和案例,必须能回到可靠原文;推算出来的金额和期限,必须能独立复算。即使任务记录写着“完成”,也应打开生成文件,检查内容、附件和版本。界面上的完成状态只表示程序走完,不代表法律成果已经可以交付。

例如“验收后三十日内付款”不能随意概括成“一个月内付款”,因为起算条件和天数口径都可能被改变。信息表看起来整齐,也不能证明每一行都正确。你应优先核对会改变权利义务的字段,再检查结构和文字表达。

处理材料前,还要判断哪些内容可以交给所选服务。文件在本机,并不意味着推理全过程都在本机;任务调用远程模型、连接器或云端推送时,可能涉及外部传输。材料范围与权限设置的操作见第3章,交付前复核见第27章。

怎样判断是否节约了时间

不要只记录初稿生成用了几分钟。把准备材料、说明任务、等待生成、检查出处、修改返工和最终交付的时间一起计入。第一次练习可选一张小表,记录总耗时、遗漏数量、关键错误和下次可复用的要求。

如果信息提取很快,但查错比手工更久,应先缩小任务、固定字段或改善扫描质量。若同一错误反复出现,把它写进下一次的验收要求。真正有价值的产物不仅是本次文件,也包括一份能让下次少返工的任务说明。

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