第 15 章 处理合同：起草、审查、比对与签署协同
合同工作的完整链条包括确认交易、形成初稿、审查谈判、签前比对、正式签署和签后台账。WorkBuddy可以组织材料、调用工具、制作文件；示例中的合同起草、批注审查、签署和信息提取，还涉及腾讯电子签及其AI助手。不能因为任务从WorkBuddy开始，就把签署认证和电子签平台的全部能力写成WorkBuddy独立完成。
起草前，先把交易信息补全
本章采用第5章流程，以匿名采购交易演示。准备经允许使用的交易说明、已确认商业条件、需要沿用的合同模板和团队审查标准。客户名称、报价及账户等信息使用一致占位符；待定条件也用占位符，但要另列状态，避免把“敏感而已确认”和“尚未谈妥”混在一起。
起草时可以这样交代任务：“我现在需要起草一份{{某类型}}合同，在你确认完整信息前，先不要直接给我文档。”它把起草任务前移到信息收集，而不是要求AI凭常见模板把空白填满。读者可以继续补充：
请先梳理采购交易，逐项确认主体、标的、价款、付款、交付、验收、
质保、违约、终止及争议解决。不了解的术语先解释，不自行代选。
把信息区分为已确认、待协商、待业务核实、敏感占位四种状态。
每轮只问影响文本结构的关键问题，确认信息表后再起草。
业务术语不能只做字面翻译。例如技术交易中的源代码交付、开源代码使用，可能影响交付范围及权利安排。可以让AI解释不同选项，再由业务与法律人共同选择。争议解决尚未谈妥，就明确标“未定”；不为完成合同自动选定我方所在地法院。核准信息表后，再调用已安装并授权的腾讯电子签合同助手，要求按该表生成Word初稿。使用对话中的“/”选择助手，实际入口以读者所用版本和已安装能力为准。
审查：让结论与具体条款保持对应
准备待审合同副本，说明己方立场、合同类型、审查目标和特别关注点。展示通过腾讯电子签AI助手生成Word批注文档和Excel汇总表：Word在原条款旁插入意见，Excel汇总条款位置、风险等级、风险描述和修改建议。批注是否成功、是否保留格式，需要实际打开检查，不能把出处案例的效果当成本次保证。
代表采购方审查指定合同副本。优先检查验收、付款、交付、质保、
违约和终止条款及附件之间的一致性。
输出保留原文的Word批注版，以及可逐条处理的Excel风险表。
每条意见写原文位置、问题、影响、修改建议和需要业务确认的事实。
法律规则、团队内部标准、商业建议分别标明，不直接改原件。
人工先核验重点条款，确认风险判断与立场相符，再决定采纳、修改或不采纳。某条被标红不代表一定违法，某条没有批注也不代表没有风险。尤其需要看附件、定义和交叉引用：验收条款写十个工作日，付款附件写五日，单独审一个段落就可能漏掉冲突。
用预付款比例、违约金上限、管辖偏好、分阶段验收与质保金演示内部审查规则。这些是某采购方示例标准，不是普遍适用的法定限制。自定义Skill可以补充团队经验，但应明确例外、适用条件并经过测试，制作方法见第24章。不要把内部偏好包装成“法律要求必须如此”。
谈判后的版本比对
双方修订几轮后，先确定“已审查版本”和“拟签版本”，记录准确文件名、日期和用途。比对前核对文件是否完整、附件是否齐全、是否选错交易。输出不只列文字变化，还要提示金额、主体、责任限制、验收、付款、争议解决和附件关系发生了什么变化。
比对A已审查版与B拟签版，生成差异清单。
逐项列位置、旧文、新文、变化类型、可能影响、是否已有采用决定。
格式变化与实体变化分开；核对全部附件和签署页。
不把新版本自动认定为已获批准，不合并覆盖任何源文件。
比对工具识别出的差异还需要法律人判断。删除一句限定词可能比新增一页说明更重要；页码变化可能只是排版。对于未提取到文字的扫描页，明确列出未完成范围，不报告“全文无变化”。确认谈判决定后，再生成拟签定稿及版本说明，不从含未解决批注的中间稿直接启动签署。
签署与归档：保留平台和人员分工
签前核对三件事：文件版本是否正确、签约主体是否准确、签署人是否具有相应权限。电子签平台负责其签署流程、身份与签署记录等功能，法律人与业务负责人负责合同可签性和权限判断。教程演示调用不等于授权读者在任意项目直接发起签署；实际签署应按本机构审批及对方确认安排执行。
签后保存完成签署的文件及相应平台记录，另行提取台账字段。合同金额、期限、付款节点、交付及验收条件、通知与续约节点都应附条款位置。若以签前稿建台账，签后再核对一次，防止谈判最后一轮变化未同步。自动提醒只依据已经确认的节点；“到期前30天提醒”是管理设置，不应写成合同原文。
台账中的空白要说明原因：原合同未约定、识别失败还是等待补充，三者不同。对于纸质签署扫描件，也不要仅因拿到一份PDF就标记“签署完成”；应按项目要求核对签章、附件、页数及归档材料。
人工复核与常见错误
本章交付物包括交易信息表、待确认项、初稿、批注审查版、风险台账、版本比对表、拟签定稿和签后信息表。各文件应明确阶段和采用状态，不能都命名为“最终版”。至少抽查一次金额、期限、验收和责任条款从起草信息到签后台账的连续对应。
常见错误是让AI替业务确定条件、把内部比例当法律上限、认为批注覆盖了所有风险、误用旧附件，以及把创建签署任务当作签署完成。返工时先恢复正确版本和完整附件，再修正意见；签署状态必须以平台实际记录和项目核验为准。已经签署的合同不因修改台账而改变内容，后续变更应走相应确认流程。