第 11 章　创建第一项自动化任务

自动化适合按固定频率重复、输入相对稳定、结果能检查的工作。先把一项单次任务做对，再让它按时间执行，比直接要求“每天替我处理所有法律事务”更容易控制。自动化创建完成也不等于已经运行成功，需要检查第一次实际记录。

本章用“练习目录新增文件检查”作为第一项任务。它只读取本地模拟目录，输出清单，不自动移动文件或发送给他人。法律资讯追踪的完整案例见第19章，稳定运行方法见第26章。

先定义一个可重复任务

在练习工作区准备input和output，放入几份公开模板或模拟文件。希望自动化做的事是：按时查看input，和上一份成功清单比较，列出新增、缺失和读取失败的文件。缺失只表示本次没有发现，不代表应删除历史记录，也不代表文件一定被人删除。

这项任务的验收很具体：实际文件数能对上，每个新增条目有文件名和路径，异常不被藏起来，输出有执行时间。先手工运行一次，核对清单正确，再保存为定时任务。

任务名称：练习材料每日清单检查
工作目录：〈我准备的练习目录〉
范围：只读取input和上一份成功的文件清单，在output新增结果。
逐项登记相对路径、文件名、大小、修改时间和可读状态。
与上一份成功清单比较，分为新增、疑似缺失、变化与未变化。
首次没有历史清单时标记“首次基线”，不要虚构比较结果。
输出YYYY-MM-DD-HHMM-材料检查.md，并保留执行时间、比较基线和未完成项。
不修改、移动、重命名或删除input文件，不读取其他目录，不对外发送。
失败时写明失败位置；只完成部分时明确标为“部分完成”。

在自动化页面填写

打开WorkBuddy“自动化”，点击添加。填写容易区分的名称，选择独立工作空间，粘贴已经单次验证的提示词，指定适合的模型、Skill与连接器，再设置频率和生效时间。这个练习不需要额外连接器，不必因为界面允许选择就全部启用。

图11-1 自动化入口截图，帮助定位添加与历史记录。

设定时间时写清时区，例如Asia/Shanghai。不要只写“每天早晨”，也不要将每天某个时刻误设成每隔若干小时。首次可选择较近的一次运行，便于在电脑旁观察；长期频率等验证后再调整。

客户端保存名称、提示词、调度规则和工作目录，到时发起Agent任务。能否按时执行，还与设备运行状态、账号、网络、模型和连接器有关。不要把本地定时任务理解成关机后仍由云端自动代跑，实际支持范围以当前产品说明为准。

第一次实际运行看什么

到时查看任务记录中的开始时间、读取范围、工具调用、输出路径和最终状态。打开output中的文件，与文件管理器实际目录比较。检查是否错误地把output自己生成的文件又当成输入，避免每天把前一天报告重复统计进去。

首次基线应明确标记。第二次可以在input加入一份模拟文件，再检查是否仅增加这一项；删除或改名的练习可用无价值副本，先确认操作对象。不要用正式案卷测试“自动发现删除”功能。

请核对本次自动化实际运行结果，只做检查。
对照调度时间、工作目录、输入文件数、比较基线和输出路径。
指出本次是成功、部分完成还是失败，并说明判断依据。
若与上次结果不同，列出新增变化；没有变化时只保留执行记录。
不要为了补齐结果而修改输入，不重复创建自动化，不发送群通知。

对照一个法律公开信息监测案例

可以用政法信息化招采公开信息演示定时任务：限定采购网站、采购主体、项目关键词和排除项，提取公告链接、发布时间与金额，再形成简报。其结构可借鉴，但本章首次练习不必同时增加联网、附件下载和推送。先掌握调度与验收，再到第19章建立公开信息监测。

图11-2 操作示例：图中为公开招采信息监测配置，不是本章材料检查的运行结果。

手机推送与通知范围

添加页面可能提供将完成结果推送到小程序的选项。开启前看清哪些内容会同步，报告是否包含敏感路径、主体名称或业务信息。本地生成报告与把报告内容推送到手机是不同动作，应按需求分别设置。

监测类任务通常只需在有新增、失败或需处理事项时通知。没有变化可保留本地记录，避免每天收到相同消息。通知要包含发生了什么、依据在哪里、需要你做什么；不要让自动化在没有明确授权时向客户或群聊外发。

暂停、修改与停用

查看自动化列表与历史记录，确认下一次执行时间。调整提示词、频率或工作空间后，再运行一次小测试，防止旧路径继续生效。停止任务时使用当前界面提供的暂停、关闭或删除入口，核对对象名称与计划，再确认下一次不再执行。

停用调度不应顺手清空已生成成果。保留最后成功记录与必要的错误信息，恢复时才能知道比较基线。出现重复执行，先查是否创建了两个同名任务，而不是直接删除所有历史清单。