第 13 章 整理案件材料：原件索引、时间线与证据清单
拿到案卷后先生成一份流畅案情摘要，往往会把真正的问题推迟到后面：引用来自哪一页，转账回执是否漏了附言，聊天截图是否有前后文？本章先建立原件与文本的对应关系，再做案情梳理和证据清单。本章使用一个贯穿材料整理与诉讼准备的虚构案例；不是对真实案件的处理，也没有在本轮执行材料移动。
先把演示案件和任务边界说清楚
虚构案例中，青汀负责园区经营，泊简承担驻场协调，禾序提供保洁服务。青汀与禾序签订的合同总额为144万元，首月48万元由泊简支付，剩余96万元发生争议。一审判决青汀支付余款，泊简承担连带清偿责任。本轮代表泊简准备二审，关注泊简自身责任，不是替青汀减少保洁费。
输入包括一审判决书、运营合作协议、保洁合同、工作记录单、付款单据和沟通材料。特意指出，“付款资料补充.pdf”还包含台账、邮件和内部审批单；仅凭文件名分类，就会漏掉影响付款解释的上下文。材料出处为虚构演示，不应按其中名称寻找真人或真实客户。
在工作空间中区分原始材料、整理副本、转写文本和工作成果。原件保留，分类和命名先做预览。既有案件采用本机构目录规则，不要为了套教程另建一套互相冲突的编号。材料编号用于定位文件，证据编号用于诉讼提交，两者可以关联，但不能混用。
阅读指定材料副本，按内容提出分类和命名建议。
输出原文件名、建议名、类别、页数、内容摘要和是否包含多种材料。
采用顺序编号，编号仅表示顺序，不含责任判断。
先展示对照表，不移动、不改名、不覆盖原文件。
人工逐项看摘要与原件。返回中，“青汀合作协议.pdf”对应“002_运营合作协议.pdf”，“付款资料补充.pdf”对应“005_付款与垫付资料.pdf”。这些是示例中的示例命名，不是要求所有案件照搬。确认后生成副本，把原名、建议名和实际副本路径写在同一表中。
忠实转写，建立能够返回原页的文本
转写与摘要是两项工作。转写保留内容与位置，摘要提炼重点；如果先摘要再引用，很容易把省略内容误当作材料原貌。对扫描件逐页识别时，金额、日期、姓名、否定词、表格列对应关系需要重点核对。印章和手写字无法可靠识别，应记下位置，不凭上下文补齐。
将005号付款材料逐页忠实转写为MD，另存文本材料目录。
开头写材料编号、原文件名和转写范围，各页以“原PDF第X页”分段。
保留表格对应关系，不摘要、不改写；模糊文字、图像、印章、批注标注位置。
更新命名对照表，补入转写文件路径；不要修改原件。
005号转写稿保留付款主体、金额、附言等字段，命名对照表增加“逐页转写（MD）”列，其余未转写材料仍显示未完成。这一点比“一次全部处理完”的口头报告更重要：知道哪里还没完成，后续才不会把未经核对文本当成可靠输入。可以另开审阅任务对照原页查差异，但最终疑点仍要人工打开原件确认。
从时间线到关系图，先列事实再绘图
时间线输入是已核对文本及原件，不是上一轮AI摘要。先提取日期、事件、主体、事实性质、材料编号和原PDF页码。事实性质至少区分合同约定、履行记录、单方说法和一审认定。日期只到月份，就保留月份；不得为了绘图方便补成当月一日。
确认明细后再画图。图中只保留关键节点与出处编号，详细出处放在配套表。日期不明事件另列待核；箭头表示先后，不暗示付款与责任之间存在尚未证明的因果关系。关系图也要把合同关系、实际经办和资金流分别标注。泊简支付48万元是材料事实，它是否意味着承担全部债务，是争议问题，不能通过一根标成“承担债务”的箭头提前解决。
争议焦点文档应把各方主张和一审认定并列。对某份证据真实性认可，不等于认可对方证明目的；对合同欠款数额不争议，也不等于接受泊简连带责任。图表的作用是帮助看清这些区别，而非用视觉简化抹去区别。
按待证事实编制证据清单
场景中，首月48万元付款相关邮件、审批和聊天记录已经在一审提交。本轮重新组织，不因此变成二审新证据。先保留原一审证据编号，再按待证事实分组，例如合同与职责、履行经办、首月付款、群聊表态、催收回复；主债务数额可单列为背景。
依据已提供材料和争议焦点，按待证事实编制证据清单。
列原一审证据编号、证据名称、证明对象、证明目的、页码与原PDF出处。
同一证据有多个证明目的可合并写在同一单元格。
材料文件编号另列，不与证据编号混淆；不联网，不编造新证据。
对无法充分支持的主张另列缺口，不把拟调取材料写为已经取得。
“证明对象”说明具体事实，“证明目的”说明希望用这个事实支持什么主张。两列允许内容交叉，不为形式整齐生硬拆分。对付款材料，要核对它能说明付款发生、付款主体及附言；至于是否能够证明债务加入，应结合全部材料分析，不能在证据清单中直接写成确定结论。
交付与复核
本章应交付命名映射表、逐页文本、时间线明细与图、关系图、争议焦点和证据清单，并保留可编辑源文件。抽查付款、群聊和判决三个不同类型条目，验证“观点—证据编号—材料编号—原文件—页码”能否连续找到。证据清单转成Word后，还要检查跨页表头、列宽和页码；内部原PDF出处字段可在制作对外版时另行处理，内部底稿仍保留。
常见错误是按文件名猜内容、把OCR错字修成想当然的事实、把单方表述写成法院认定，以及让清单编号随着每次排序改变。修正时优先恢复材料定位和事实性质，再修改论证。完成整理不代表证据真实性、合法性、关联性已经得到确认。下一步诉讼文书与庭审准备见第16章。