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第 4 章 完成第一个法律任务

使用手册 · 约 3 分钟阅读

本章用三份采购合同制作一张基本信息表。练习只做提取与核对,不同时审查全部法律风险,也不改合同。完成后,你应得到一份可打开、可逐格回查原文的信息表,以及一份明确的缺项记录。

三份合同可以是公开模板或你自行编写的模拟材料。每份应有不同文件名,放在同一练习目录的input中;原文件留在原处。不要把真实客户合同直接当作首次练习材料。

新建任务并交代四件事

点击新建任务,选择包含三份合同的工作目录,核对完整路径。再看当前模式是否允许生成文件、模型是否能处理所选格式。扫描PDF先确认文字清晰;云盘文件先下载到本地;加密文件先准备允许读取的副本。

任务说明至少写清目标、材料、成果形式和完成标准。下面的指令可以直接复制,文件名按你的练习材料替换。

可复制的任务说明 / 模板
目标:供内部初审使用,整理三份采购合同的基本信息,不作最终法律评价。
材料:仅使用当前工作区input中的“采购合同A.pdf”“采购合同B.docx”“采购合同C.pdf”。
先列出实际找到并成功读取的文件名;缺件或读取失败时先说明。
逐份提取:双方全称、签署日期、合同金额及其性质、履行期限及起算条件、违约责任条款编号。
每份合同一行,保留文件名;每个字段注明页码、条款号或可定位的原文。
空白日期写“未填写”,没有约定写“未约定”,看不清写“无法辨认”,未成功读到写“未读取”。
先展示表格供我核对,再保存为output/三份合同基本信息表.md。
不要修改、重命名、移动或删除合同,不联网补写本案事实,不发送任何文件。

任务也可以结合“腾讯电子签合同助手”;这种工具组合不代表本练习必须安装该助手,也不意味着WorkBuddy本身负责完成电子签署。先用当前可用的文档读取能力完成信息提取;若确需外部助手,应另核对其接入条件。

三份采购合同的任务输入 · 点击放大

图4-1 操作示例:任务输入与页面布局。

观察它是否真的读到三份材料

发送后看处理记录中的文件名,和input逐份对应。只有两份读取记录时,先问第三份的确切状态。不要让工具根据另外两份“补齐”第三份,也不要把无法读取写成没有该条款。

如果正文可读而表格识别失败,可以先提取正文可确认的内容,把表格字段留作待核对。识别障碍应体现在产物中,而不是隐藏在任务过程里。必要时先做一份合同,核对方法无误后再完成其余两份。

展示了整理表格和打开产物的过程。读者练习时,应以自己材料中的数据为准,不把图中数字复制进结果。

合同信息整理的页面 · 点击放大

图4-2 展示合同信息表相关过程;整页保留原图语境。

逐项核对表格

先数行数:三份合同应有三行,读取失败的也应保留状态。再查主体全称,特别注意分公司、集团简称和合同盖章主体是否混淆。接着查金额:合同总价、含税价、单价、暂估价不能不加说明地放在同一列。

日期要区分签署、生效、交付和验收。履行期限若依赖“收到预付款”“发出交货通知”等条件,应保留条件,不能擅自换算为某个日历日期。违约责任栏目本章只登记条款编号,不把“未约定”写成“不承担责任”。

发现一处错误,反馈要指到具体格子与原文。例如:“合同B第6.2条写的是验收后三十日内,请修正履行期限列,并检查其余合同是否也丢了起算条件。”这比“再准确一点”更有用。

跑偏时怎样拉回来

若它开始重命名合同、补写法律意见或制作长报告,立即重申唯一目标,缩小本轮范围,并明确暂停点。

可复制的任务说明 / 模板
停止扩展任务。只完成三份合同基本信息表,不生成审查意见,不调整原文件。
保留已经核对正确的单元格,修正我指出的字段。
新增一列“待确认原因”,把未读取、无法辨认和未约定分别说明。
先返回修正表及改动说明,等待我核对后再保存新版本。

最后从结果区和本地目录分别打开文件,确认文件名、路径、内容与预览一致。记录哪些字段由你核过、哪些仍待确认。信息表完成后,才进入合同处理的起草、审查与比对任务;不要把提取表视为完整审查意见。

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